Automatiza tareas con Google Apps Script

Google Apps Script
Apps Script

Si miramos al pasado, creo que todos somos capaces de ver y apreciar lo mucho que nos han permitido evolucionar los “truquillos” en las diferentes herramientas ofimáticas que hemos compartido entre nosotros, a veces pueden ser un verdadero acierto y en otras ocasiones un error, lo que esta claro es que hasta que no lo pruebas, no lo sabes, a veces incluso lo que no es útil para algunos es tremendamente valioso para otros, por tanto siempre que nos sea posible y aplicando el sentido común debemos de tratar de colaborar entre nosotros en todas direcciones.

Todo este rollo es para introduciros un tipo de documento de Google Drive que conozco hace tiempo del que probablemente nunca os haya hablado “Apps Script”.

Es difícil de definir, lo mejor es buscar ejemplos que os resulten familiares para que rápidamente cojáis el concepto.

No es un documento “al uso”, es más bien una herramienta o un recurso, se trata de programar una determinada tarea o acción para poderla realizar de forma automática y/o programada de forma muy rápida, una tarea en la que podremos interactuar de forma segura con cualquiera de los otros formatos de documentos del ecosistema de Gogle Drive y no solo eso, sino con otros recursos externos como pueden ser otros formatos, webs, bases de datos, …

Aunque no es un equivalente se puede comparar con una macro, con una vinculación entre documentos o con cualquier otro automatismo de las herramientas de ofimática más populares, mediante las cuales es posible incrementar de forma importante nuestra productividad.

Esta como muchas otras herramientas es fácil o difícil en función de lo que profundicemos en su uso, pero por otra parte las posibilidades que ofrece son casi ilimitadas, desde automatizar una tarea rutinaria hasta crear un web app, todo ello de forma gratuita y sin necesidad de preocuparnos por el alojamiento, ¿no es maravilloso?

Por tanto mi consejo personal es que vale la pena invertir tiempo en el aprendizaje y testeo de la herramienta.

En este primer enlace podéis tener una primera toma de contacto:

http://www.google.com/script/start/

En el segundo enlace podéis profundizar en las funciones más avanzadas.

https://developers.google.com/apps-script/

Resumiendo, una herramienta poco conocida que a pesar de lo que pueda parecer es para todos los públicos, al final se trata de programar, pienso que hay usuarios que deben perderle el miedo a este término, ya que al final es algo que muchos hacemos de forma incosciente en el día a día (un televisor, la lavadora, ….), ¿porque no hacer lo mismo en el PC, la tablet, smatphone, …?

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